Setiap surat terdiri dari beberapa bagian surat dan masing-masing bagian surat tersebut mempunyai peranan tertentu yang perlu untuk kita ketahui bersama, demikian juga dengan surat lamaran kerja. Adapun bagian-bagian surat lamaran kerja terdiri dari:

1. Kota dan tanggal surat
Setiap surat yang dikirimkan secara resmi hendaknya selalu mencantumkan nama kota dan tanggal surat.

2. Perihal dan lampiran
Perihal surat menunjukkan keiginan dari sipembuat surat. Yang dimaksud dengan lampiran surat adalah surat-surat lain yang turut disertakan untuk melengkapi surat yang dimaksud.
Biasanya, lampiran surat lamaran kerja terdiri dari:
a. Daftar Riwayat Hidup
b. Salinan Ijazah
c. Salinan Pengalaman Kerja (bagi yang memiliki)
d. Salinan Sertifikat (bagi yang memiliki)
e. Surat Keterangan Cakap Kelakuan ( SKCK) dari kepolisian
f. Surat Keterangan Sehat dari dokter
g. Pas Photo pelamar
h. Surat-surat lainnya yang dapat menambah nilai lebih dari pelamar.

3. Tempat dan alamat tujuan
Pada surat lamaran kerja hal ini di tujukan untuk:
- alat penunjuk langsung bagi penerima surat
- memudahkan petugas bagian arsip untuk menyimpan surat tersebut

4. Salam pembuka
Salam pembuka atau pendahuluan ( Introduction Greeting) merupakan kalimat pembuka atau merupakan penghormatan di awal surat.
Salam pembuka yang lazim digunakan, adalah : Dengan hormat, Tuan yang terhormat, dsb.

5. Paragraf pertama
Paragraf pertama ini berperan untuk menuntun jalan pemikiran pembaca surat tersebut kepada pokok yang hendak dibicarakan. Kalimat-kalimat yang lazim digunakan pembuat surat lamaran kerja, di antaranya adalah:
a. Berdasarkan iklan lowongan kerja Tuan pada harian Kompas, tanggal ……
In reference to your advertisement in Kompas daily of ……..
b. Menunjuk iklan Bapak yang terbuat pada harian Merdeka ……..
Denoting your advertisement in Merdeka ….
c. Untuk memenuhi iklan Bapak pada harian Republika tanggal…
I am writing to fulfill your advertisement in Republika daily dated ……

d. Dsb.

6. Paragraf kedua
Paragraf kedua merupakan paragraph inti atau pokok permasalahan yang harus dikemukakan . isi surat sebaiknya ditulis secara singkat, dengan bahasa yang sopan dan jelas sesuai sasaran yang hendak diungkapkan.

7. Paragraf Penutup
Walaupun kalimatnya sekedar basa-basi, namun paragraph penutup ini dapat dianggap sebagai kunci surat karena isinya mengandung suatu harapan si pembuat surat atau pernyataan rasa terima kasihnya atas kerja sama.
Kalimat yang sering digunakan, antara lain:
a. I would be pleased if you contact me for interview to further discuss my qualification.
Saya akan bergembira bila Tuan menghubungi saya untuk suatu wawancara untuk mendiskusikan lebih lanjut perihal kualifikasi saya.

b. I hope that I may be granted an interview.
Saya berharap bahwa saya diberi kesempatan untuk wawancara.

c. After you have reviewed the enclosed curriculum vitae, I would appreciate an opportunity to discuss how I may contribute to your course.
Setelah Tuan meninjau riwayat hidup saya terlampir, saya mengharapkan kesempatan bertukar pikiran tentang bagaimana saya dapat menyumbangkan untuk kursus Tuan.

d. Finally, I wish to your next contact soon thank’s.
Akhirnya saya berharap kontak Tuan berikutnya dengan segera.

e. Finally I always wait for your next information. Thank’s for your attention.
Akhirnya saya selalu menunggu informasi Tuan berikutnya. Terima kasih atas perhatian Tuan.

f. So I wait for your calling. Thank’s.
Untuk itu saya menunggu panggilan Tuan. Terima kasih.

g. That is my application letter. I always wait for your answer soon. Thanks you very much.
Itulah surat lamaran kerja saya. Saya selalu menunggu jawaban Tuan segera. Terima kasih banyak.

h. I’d like to apply the position of a job at your company as needed. So I always wait for your further information. Thank you.
Saya merasa senang untuk dapat mengisi jabatan sesuai kebutuhan perusahaan Tuan . Untuk itu saya selalu menunggu informasi berikutnya dari Tuan. Terima kasih.

8. Salam penutup
Merupakan penutup surat sesudah isi surat selesai disampaikan. Dalam penulisanya sebaiknya diakhiri dengan tanda koma. Contoh:
- Hormat saya,
- Yours Sincerely,

9. Tanda tangan dan nama jelas
Sebuah surat dinyatakan sah jika telah ditandatangani dan dibubuhkan nama jelas si pembuat surat.

Referensi:
Rakai Sambu, Gari. 2004. Strategi tepat memperoleh pekerjaan dengan mudah. Penerbit Absolut, Cetakan V. Yogyakarta.

DOWNLOAD CONTOH SURAT LAMARAN KERJA